La funcionalidad “Recargar Vehículo” sirve para planificar cuándo y dónde recargar el vehículo, de manera que el programa lo tendrá en cuenta al planificar las rutas. Para empezar, debe descargar las 2 plantillas especiales para “Recargar”, para vehículos y clientes. Recomendamos usar estos nuevos Excel (se trata de los mismos Excel que ya está usando, a los cuales hemos añadido las columnas “Capacidad Carga 1”, “Carga Libre 1”, “Duración Parada Base Regreso” y las columnas para indicar la dirección de la base dónde se recarga el vehículo en el Excel vehículos; “Unidades Carga1“, “Unidades Descarga1” para el Excel clientes). También puede añadir las nuevas columnas a su Excel anterior. Siempre debe recordar que es muy importante mantener el formato de las celdas y no cambiar el nombre de las columnas.
En primer lugar, tendrá que rellenar el Excel de vehículos mediante estos sencillos pasos:
- 1. Indicar la capacidad de carga del vehículo
- 2. Indicar la carga inicial del vehículo
- 3. Indicar la dirección de recarga del vehículo
- 4. Indicar el tiempo necesario para recargar el vehículo
1. Recarga: Excel de Vehículos
1. Indicar la capacidad de carga del vehículo
Para empezar, indique la capacidad máxima de carga del vehículo en la casilla “Capacidad Carga1”. Por ejemplo: “50”
2. Indicar la carga libre del vehículo
Seguidamente, introduzca la carga libre del vehículo al comenzar la ruta en la casilla “Carga Libre1”. Si el vehículo sale con su carga máxima, anote “0” en la columna “Carga Libre1”.
Si el vehículo no sale lleno de la base, debe indicarlo introduciendo las unidades que faltan para completar la carga. Por ejemplo, si la capacidad de carga máxima es 50 y salimos de la base con 40, en la casilla “Carga Libre1” tenemos que anotar “10”. De esta forma indicamos que al vehículo le faltan 10 para llegar a la capacidad máxima, porque llevamos 40 unidades en el vehículo.
3. Indicar la dirección de recarga del vehículo
Rellene las siguientes casillas con la dirección postal completa de la ubicación en que el vehículo volverá a ser cargado:
En caso de que se indiquen las coordenadas geográficas en las casillas “Coord X Base Regreso” y “Coord Y Base Regreso”, no hará falta introducir la dirección postal completa.
4. Indicar el tiempo necesario para recargar el vehículo
Indique en la casilla “Duracion Parada Base Regreso” el tiempo requerido para volver a cargar el vehículo.
2. Recarga: Excel de Clientes
Una vez haya rellenado el Excel de vehículos, deberá indicar en el Excel de clientes las unidades que se cargan y descargan en cada visita a un cliente. En una visita el vehículo puede cargar, puede descargar o puede realizar las dos cosas. Para anotarlo, disponemos de las columnas “Unidades Carga1” y “Unidades Descarga1".
En el Excel de Clientes, introduzca en la columna “Unidades Carga1” las unidades que se entregan al cliente y en la columna “Unidades Descarga1” las unidades que se recogen.
En el ejemplo siguiente, en la visita al cliente “Hospital Universitario de la Paz”, el vehículo entregará 30 unidades (carga al cliente). En cambio, en el cliente “Hospital Ramón y Cajal”, el vehículo entrega 40 unidades al cliente (carga al cliente) y recoge 10 unidades (descarga del cliente).
3. Resultados de la planificación
Por último, tenga en cuenta que en el resultado de la planificación, las vueltas del vehículo a la base para cargar de nuevo salen como concepto "break".
